Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Vom Auftragnehmer im Rahmen des Vertragsschlusses und der Vertragsabwicklung erhobene und verarbeitete personenbezogene Daten dienen ausschließlich der Vertragsbegründung, inhaltlichen Ausgestaltung, Durchführung oder Abwicklung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

Lediglich zur Abwicklung von Zahlungen werden die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut und ggf. den beauftragten Zahlungsdienstleister weitergegeben. Eine Verwendung personenbezogener Daten erfolgt somit nur im notwendigen Umfang oder sofern der Auftragnehmer gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet ist.

2. Speicherung

Der Auftragnehmer speichert die personenbezogenen Daten des Auftraggebers nach Beendigung des Zwecks, für welchen die Daten erhoben wurden, nur so lange, wie dies auf Grund der gesetzlichen (insbesondere steuerrechtlichen) Vorschriften erforderlich ist.

Im Einzelnen bestehen z. B. folgende Aufbewahrungsfristen:

• Steuerliche Daten: 10 Jahre
• Handels- oder Geschäftsbriefe (auch E-Mails und Faxe) und sonstige Unterlagen, soweit diese für die Besteuerung von Bedeutung sind: 6 Jahre mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgte
• Transaktions- und Registrierungsdaten: 10 Jahre mit dem Schluss des Kalenderjahres der letzten Eintragung
• Datenschutzrechtliche Einwilligungen: für die Dauer der Möglichkeit der Geltendmachung von Rechten durch den Betroffenen
• (Elektronische) Korrespondenz ohne steuerrechtliche Relevanz: so lange, wie dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist, es sei denn, die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

3. Rechte des Auftraggebers

3.1 Auskunft – Der Auftraggeber kann Auskunft verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO).

3.2 Berichtigung – Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).

3.3 Löschung – Recht auf Löschung, sofern die Daten nicht mehr erforderlich sind, die Einwilligung widerrufen wurde oder die Verarbeitung unrechtmäßig war (Art. 17 DSGVO). Ausgenommen, soweit Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

3.4 Einschränkung der Verarbeitung – Recht auf Einschränkung unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO.

3.5 Datenübertragbarkeit – Recht auf Datenübertragung in einem strukturierten, gängigen Format (Art. 20 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht.

3.6 Widerrufs- und Widerspruchsrecht – Widerruf einer Einwilligung jederzeit möglich (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Widerspruch gegen Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO.

3.7 Beschwerderecht – Die Ausübung der Rechte ist grundsätzlich kostenlos. Beschwerden können an die zuständige Aufsichtsbehörde gerichtet werden:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG, 20459 Hamburg
Tel.: 040 / 428 54 – 4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

4. Verantwortliche Stelle / Kontakt zum Datenschutz

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Markus Bertan
An der Alster 6, 20099 Hamburg
E-Mail: info@markusbertan.de
Telefon: +49 (0)152 – 346 991 76